個人情報を含む書類の誤廃棄に関する報告とお詫び #

2025年4月9日
たのしく遊ぼう！成増ゲームの会「フェアリーリング」
代表 カズヨシ


この度、ボードゲームサークル「たのしく遊ぼう！成増ゲームの会　フェアリーリング」（以下「当サークル」）の参加者情報が記載されている書類の誤廃棄が判明いたしました。

ご迷惑をおかけした参加者の皆様に深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に努めてまいります。

１：事案の概要 #

（１）誤廃棄された個人情報書類 #

当サークルの第13回（2025年3月16日(日)開催）までの参加者の個人情報登録カード全て

（２）誤廃棄書類に含まれていた個人情報 #

参加者個人の「名前」、「連絡先（メールアドレス等）」、「緊急連絡先」

（３）誤廃棄の経緯 #

代表宅に保管されていた該当の書類および当サークルの備品が収納されていたトートバッグを2025年3月末に家庭用ごみと間違えて廃棄してしまい、廃棄後に事案が判明しました。

なお、現時点で本件に関する二次被害等の事象は生じておりません。

２：2025年3月以前にご参加いただいた皆様への対応とお願い #

該当の方には、次回来場時に経緯のご説明とお詫びをさせていただきます。

また、個人情報カードと共に名札も廃棄してしまったため、次回参加時に名札を新たに作成いただくこととなります。お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。

３：再発防止策について #

当サークルといたしましては、本事案を踏まえ、誤廃棄防止のためにデジタルデータベースでの管理へ近日中に移行予定です。具体的な管理方法が決まり次第、当サークル公式ブログ等で公開させていただきます。

◆お問い合わせ窓口 #

たのしく遊ぼう！成増ゲームの会「フェアリーリング」
代表 カズヨシ

X：https://x.com/kazuyohi
メール：fearin.info＠gmail.com
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